Como criar e lembrar senhas seguras no local de trabalho

Como criar e lembrar senhas seguras no local de trabalho

Homem pensando

O crime na Internet está se tornando cada vez mais um problema em todo o mundo e, como resultado, muitas empresas são confrontadas com a questão da “proteção de dados”. Porque, assim que os hackers encontram acesso, eles podem fazer quase tudo que quiserem, desde espionagem industrial até controlar as máquinas controladas por software no sistema – o que na pior das hipóteses significa ruína para a empresa. Infelizmente, toda forma de conexão com a Internet é um risco, por exemplo, enviar e receber e-mails de funcionários. Quando se trata de segurança, as senhas desempenham um papel fundamental. Mostraremos como criar senhas seguras e como lembrá-las.

Crime na Internet: um problema com um futuro

Qualquer pessoa que gostaria de pertencer aos “criminosos modernos” no futuro deve lidar com o assunto do crime na Internet. Um mundo sem a World Wide Web agora é impensável e quanto mais empresas estão conectadas em rede, mais os bancos oferecem serviços bancários online a seus clientes e quanto mais dados são armazenados na rede, mais atraente ela se torna para os criminosos. Já em 2016, apenas na Alemanha, foram registrados 253.290 crimes cometidos pela Internet – fraude de mercadorias ou uso indevido de dados em serviços bancários online, por exemplo. Quase cada segundo alemão foi diretamente afetado pelo crime cibernético em algum momento. A tendência está aumentando e rapidamente.

Secretária
Secretária

45% das pessoas afetadas até mesmo sofreram danos financeiros devido ao crime na Internet. E “apenas” no setor privado. Normalmente parece ainda pior quando as empresas são atacadas por hackers: uma violação de dados no sentido de roubo ou perda de dados custa às empresas alemãs uma média de 3,4 milhões de euros – por caso. 75 por cento desses casos registrados podem ser rastreados até o crime cibernético.

Infelizmente, teremos de nos acostumar com manchetes como essa para o bem ou para o mal, porque um mundo sem Internet é tão impensável quanto um sem crime – mesmo que fosse desejável. E como os criminosos também não são “estúpidos”, eles rapidamente encontraram seu caminho para a Internet e manterão os departamentos de segurança de TI das empresas alemãs em alerta no futuro.

Cada funcionário da empresa representa um risco

Do ponto de vista do empregador, a segurança de TI, a intranet e a conexão com a Internet na empresa e o manuseio de senhas são questões importantes e complexas. Um sistema fechado sem conexão com a Internet seria o mais seguro. No entanto, isso só é realista nos casos mais raros. Todo acesso à Internet representa um risco – e com ele todo funcionário da empresa que possui uma conta de e-mail, por exemplo. O correio eletrônico, em particular, é uma forma popular de acessar um sistema para hackers. Um lindo cartão-postal com a foto de um gato é enviado, o funcionário clica nele e todas as portas são imediatamente abertas para os criminosos. Acima de tudo, mas de forma alguma exclusivamente, isso pode causar grandes prejuízos às empresas com obrigações de confidencialidade.

Portanto, é essencial que o empregador sensibilize cada um dos funcionários – mesmo que seja apenas o estagiário de uma semana da BOGY – para o tema da proteção de dados e do crime na Internet. Um fator importante a esse respeito é o tratamento interno de senhas da empresa.

As senhas são a identidade da internet

Até agora, a maioria das empresas, bem como sites, provedores de aplicativos e similares, usaram o acesso protegido por senha para proteger seus dados. Isso também costuma se aplicar, por exemplo, às contas de e-mail de funcionários de uma empresa. As senhas são uma espécie de carteira de identidade na Internet. Somente aqueles que conseguem se “identificar” corretamente podem acessar os dados e funções do respectivo software. As senhas usadas para isso e a frequência com que são alteradas são regulamentadas individualmente, dependendo da empresa. Às vezes, o funcionário recebe sua senha, que não pode ser alterada, outras vezes, ele mesmo pode escolhê-la. Gostaríamos de explicar brevemente por que a última variante nem sempre é uma boa escolha.

O 1 × 1 de senhas “seguras”

A escolha da senha determina seu nível de segurança. No entanto, muitas pessoas têm o problema de não serem capazes de lembrar bem as senhas. Anotá-los criaria outra brecha de segurança. A solução, portanto, não é infreqüente: os funcionários escolhem senhas simples e curtas com as quais tenham uma conexão pessoal e, portanto, uma ponte de burro. Além disso, eles costumam usar a mesma senha ou uma semelhante de forma ligeiramente modificada para todos os seus acessos – às vezes até no trabalho e em particular. Para serem realmente “seguras”, as senhas devem atender aos seguintes critérios:

  • Use uma senha diferente para cada conta.
  • Não use senhas simples que podem ser adivinhadas rapidamente – por exemplo 12345 ou Senha.
  • Evite referências pessoais à sua senha. Portanto, não escolha o nome de sua irmã ou seu destino de viagem favorito.
  • Não anote senhas, por exemplo, em um pedaço de papel ou no seu smartphone e não as compartilhe com ninguém.
  • Suas senhas devem conter pelo menos oito caracteres, de preferência letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais.
  • As senhas devem ser alteradas regularmente para manter seu nível de segurança. Essa mudança é recomendada a cada 90 dias ou até com mais frequência.

Infelizmente, também deve ser mencionado neste ponto que nunca haverá 100 por cento de segurança na Internet – não importa o quão sofisticada seja sua senha. Parece complicado? Infelizmente também é! Felizmente, agora existem inúmeras ferramentas que o livram do trabalho de gerar senhas seguras.

Geradores de senha: as melhores ferramentas para senhas fortes

Embora a Internet cause esse problema em primeiro lugar, ela também oferece a solução: os geradores de senhas assumem a compilação aleatória de senhas seguras para você. Uma referência pessoal é, portanto, excluída desde o início e também no que diz respeito ao comprimento e escolha de caracteres das senhas geradas, elas geralmente têm um alto nível de segurança. Basta inserir o termo “gerador de senha” em seu mecanismo de busca e algumas dessas ferramentas serão listadas para você. Alguns computadores, por exemplo os da marca Apple, chegam a sugerir automaticamente senhas seguras para seu acesso e, se desejar, salve-as em seu chaveiro digital.

Infelizmente, esses sistemas no nível empresarial não são seguros o suficiente. Portanto, você pode contar com geradores de senha, como

No entanto, se possível, você não deve usá-los em seu dispositivo comercial, pois podem ser necessários downloads, que podem conter vírus perigosos. Portanto, você deve perguntar com antecedência se o uso de tais ferramentas é permitido e habitual na empresa. Nesse contexto, você pode saber mais sobre a “etiqueta geral de senha” na empresa.

Downloads, e-mails & Co: fontes de perigo na Internet

Um download, um clique no link de um e-mail ou uma visita ao site “errado” – esses pequenos passos em falso ou “cliques errados” podem ser suficientes na Internet para obter um vírus, trojan ou ponto de acesso para hackers no computador, smartphone ou para carregar o tablet. Portanto, é sempre necessário ter cuidado, mas especialmente com fontes típicas de perigo na Internet, como:

  • E-mails cujo remetente você não conhece, que contêm um link ou um download ou nos quais você deve inserir dados pessoais, por exemplo, uma falsa “verificação da sua conta PayPal”. Portanto, sempre que for solicitado que você revele informações confidenciais, como dados bancários ou até mesmo senhas, verifique o e-mail duas ou três vezes ou ligue para o remetente para perguntar pessoalmente sobre o motivo.
  • O mesmo se aplica, é claro, aos sites : preste atenção a quais dados você insere e, em vez disso, hesite muito antes de agir rápido demais. Se não tiver certeza se o site que está visitando é confiável, verifique a impressão ou, em caso de dúvida, deixe sua desconfiança prevalecer.
  • Os downloads também são um verdadeiro clássico. Na maioria das empresas, é proibido fazer downloads nos dispositivos de sua empresa. Sob certas circunstâncias, você baixa um vírus, trojan, etc. diretamente. Portanto, faça com que os downloads necessários sejam realizados pelo especialista responsável da empresa ou, pelo menos, obtenha a aprovação de seu supervisor.

Os funcionários não devem simplesmente transferir a responsabilidade pela segurança de TI na empresa para seu empregador. Em vez disso, eles precisam estar cientes do problema e compreender que qualquer ação que realizem na Internet pode representar uma ameaça às operações e eles precisam ter cuidado. Em nosso mundo corporativo moderno, a segurança de TI para empregadores e funcionários anda de mãos dadas.

Lembrar de senhas: tarefa impossível?

Se você seguiu as dicas anteriores, agora terá uma senha exclusiva para cada conta neste ou em um formato semelhante: MR2 # c {J9 = m

Mas como você deve se lembrar dessas senhas? É um problema que causa estresse em muitas pessoas. Infelizmente, não existe uma solução ideal, porque, na melhor das hipóteses, você não deve anotar suas senhas em lugar nenhum. No entanto, há uma maneira de dominar de maneira ideal o equilíbrio entre segurança e retenção de memória: Crie uma senha básica segura (!) E memorize-a. Por exemplo, se consistir em cinco personagens, com um pouco de prática isso deve ser perfeitamente possível. No entanto, como você deve usar uma senha diferente para cada conta, adicione mais três caracteres como um “código” para a respectiva conta antes, entre ou depois dos caracteres da senha básica. Aqui está um exemplo:

  • Sua senha básica é: MR2 # c
  • Para se registrar no computador Fir, expanda-o para: MR2 # CFIR
  • Sua senha para sua conta EM ail é: MR2 # cE-M
  • Para o programa SAP , você pode escolher, por exemplo: MR2 # cSAP

No longo prazo, será necessário que as empresas usem outras opções de identificação “mais seguras” do que senhas – um sensor de impressão digital, por exemplo. Até lá, entretanto, você encontrou uma boa maneira de aumentar drasticamente a segurança da sua senha sem causar muito estresse adicional.

Que outras dicas você conhece sobre como gerar senhas seguras e memorizá-las? Você já sofreu um crime cibernético? Obrigado por seus relatos nos comentários!

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