Como o ambiente de trabalho clássico está mudando com espaços de coworking

Como o ambiente de trabalho clássico está mudando com espaços de coworking

Com a digitalização, a maneira como algumas profissões são exercidas também está mudando cada vez mais. Palavras-chave como equipes virtuais, liderança digital e trabalho móvel moldam a discussão atual sobre o trabalho no futuro. Outro termo comum são os chamados “espaços de coworking”. Mas o que exatamente aquilo significa? O que esses espaços de coworking oferecem e o que não? E quais são as vantagens e desvantagens desse conceito? No artigo a seguir, você encontrará respostas para essas e outras perguntas.

O essencial em resumo:

  • Coworking descreve o trabalho conjunto de diferentes especialistas em um escritório aberto, sem necessariamente serem empregados da mesma empresa.
  • A principal vantagem é a inspiração criativa mútua, bem como a colaboração produtiva em diferentes projetos com elenco diferente.
  • Os fornecedores de espaço de coworking fornecem os quartos e a infraestrutura e geralmente têm modelos de reserva muito flexíveis com preços extremamente atraentes.
  • No entanto, alguns profissionais sentem-se bastante desconfortáveis ​​em um ambiente de coworking, pois os espaços abertos com muitas pessoas são sempre inquietos e barulhentos.

O princípio de um escritório de coworking

O termo “coworking” vem do inglês e significa algo como “trabalhar juntos” ou “colaborativamente”. O que se quer dizer com isso é a colaboração descontraída e frequentemente mutável de vários especialistas em salas maiores, sem necessariamente pertencer a uma empresa conjunta.

No caso dos chamados espaços de coworking, um provedor fornece os quartos e a infraestrutura, enquanto os vários especialistas formam continuamente novas equipes para projetos conjuntos. Em contraste com as comunidades de escritórios, por exemplo, a colaboração é muito menos vinculativa.

Já sabia?

Embora o coworking seja na verdade uma forma de trabalho que é uma opção interessante, especialmente para freelancers, cada vez mais start-ups e empresas também estão usando este tipo de colaboração inovadora. Nos EUA, os espaços de coworking também são considerados incubadores de inovações e ideias de projetos e sua implementação.

Isso é o que os provedores de espaço de coworking oferecem

Espaços de coworking agora se estabeleceram na maioria das grandes cidades. Em antigas fábricas ou salões, nos quais há salas grandes e abertas, o equipamento de escritório típico é fornecido – ou seja, mesas, computadores, impressoras e sistemas de telefone. Dependendo do tipo de espaço de coworking, freelancers e empresas podem alugar locais de trabalho permanentes ou em mudança nesse local. As condições são geralmente mais favoráveis ​​do que para unidades de escritório convencionais.

Alguns espaços de coworking também oferecem dispositivos ou sistemas específicos para uma clientela muito específica. Esses provedores muitas vezes podem ser encontrados perto de aglomerados de negócios relevantes ou perto de faculdades e universidades relevantes. Esses incluem:

  • Espaços de coworking artístico com personagem de estúdio
  • Espaços de coworking artesanal com bancadas e ferramentas
  • Espaços experimentais de coworking com dispositivos de alta tecnologia, como lasers

Os benefícios de trabalhar em um local de coworking

As vantagens do coworking podem ser divididas grosso modo em quatro segmentos, a saber, o equipamento, a infraestrutura técnica, a comunidade e o foco. Claro, é possível aproveitar esses benefícios em outro lugar também. Mas em um ambiente de coworking eles são muito mais concretos e fáceis.

vantagemDescrição
MobíliaEm espaços de coworking, espaços e espaços podem ser reservados com flexibilidade, se necessário. Não há necessidade de comprar equipamento básico – ideal para freelancers, start-ups e pequenas empresas em rápido crescimento.
infraestrutura técnicaFornecendo uma conexão de Internet rápida e segura. Hardware como impressoras e scanners podem ser usados. Existem também espaços opcionais com PCs de mesa e monitores adicionais.
ComunidadeIntercâmbio social e profissional com outros especialistas. Eventos de rede e projetos de equipe promovem o avanço profissional. Novas ideias surgem por meio da comunicação.
FocoA liberdade de autodeterminação, como no escritório em casa, é combinada com o vigor e o fluxo de trabalho de um ambiente criativo.

Uma grande vantagem do coworking é a flexibilidade contratual. Existem fornecedores que alugam as suas vagas mensalmente, semanalmente ou mesmo diariamente e não têm prazo de pré-aviso. Portanto, é possível alugar locais de trabalho ou quartos especificamente para projetos individuais. Da mesma forma, as empresas podem reservar com flexibilidade novas capacidades para projetos maiores.

Já sabia?

Demanda crescente: em 2018 já existiam 18,7 mil espaços de coworking em todo o mundo. Para efeito de comparação: dez anos antes eram apenas 160. De acordo com o portal online “statista”, o número de vagas de coworking em oferta aumentará para mais de 26.000 até 2020.

Riscos de trabalhar em um lugar de coworking

Um espaço de coworking não é um escritório separado. Existem fornecedores em que um determinado número de espaços de secretária também pode ser alugado a longo prazo. Como regra, no entanto, os períodos de aluguel em um escritório de coworking são mantidos flexíveis. Em caso de dúvida, isso pode significar que uma necessidade de curto prazo de espaço adicional para escritório ou mesas de trabalho não pode ser atendida.

Outra desvantagem surge de uma vantagem real. Como já foi referido, um espaço de coworking é um espaço muito animado e comum. É muito mais barulhento e inquieto do que na maioria das empresas e, é claro, muito menos silencioso do que em seu escritório em casa . Pessoas sensíveis ao ruído que rapidamente se sentem perturbadas podem não estar em boas mãos em um escritório de coworking.

Um risco bastante pequeno, mas não completamente absurdo, em um ambiente de negócios comunal, é a competição que também pode estar sediada nesse ambiente. Outros empreendedores podem olhar por cima dos ombros de seus concorrentes ou, em casos extremos, até mesmo atrair clientes. Embora isso seja mais uma exceção, pode acontecer facilmente em uma área aberta.

Resumindo: coworking

Trabalhar em um espaço de coworking é um modelo promissor que se estabeleceu principalmente nas indústrias criativa e digital. Em uma área comum, especialistas de vários setores trabalham separadamente ou juntos em projetos e inspiram ou ajudam uns aos outros. No entanto, esse tipo de colaboração vem às custas da paz e do silêncio.

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