Como os funcionários deve trocar as atividades

Como os funcionários deve trocar as atividades

Jovens andando

Hoje em dia, o trabalho não precisa apenas trazer dinheiro, o apelo por “diversão” ou “significado” no trabalho está cada vez mais alto. Embora costumava ser normal para muitos funcionários fazer o mesmo trabalho repetidamente, por exemplo, em uma linha de montagem, desde que o pagamento fosse certo no final do mês, suas demandas no trabalho agora estão crescendo. E as empresas respondem. A solução deles é chamada de rotação de empregos.

Rotação de empregos – o que é realmente?

Como o nome sugere, a rotação de funções é um tipo de organização do trabalho em que diferentes funcionários mudam de função em um processo de rotação fixa. De acordo com Gabler Wirtschaftslexikon , é uma mudança sistemática de trabalho, que atende a cinco objetivos diferentes:

  1. O aprofundamento e desenvolvimento de conhecimentos e experiências individuais especializados de colaboradores em diferentes áreas.
  2. A promoção da próxima geração ao nível de gestão com o auxílio de uma melhor formação contínua interna na respetiva empresa.
  3. A qualificação de colaboradores para diferentes cargos e áreas de atividade.
  4. A promoção de uma maior flexibilidade entre os funcionários e evitar a monotonia no trabalho.
  5. Uma humanização do trabalho evitando o estresse físico ou mental unilateral causado pela mesma atividade por um longo período de tempo.

Esta última razão, em particular, é frequentemente decisiva para a introdução da rotação de empregos em uma empresa. No passado, o modelo era usado principalmente em trabalhos de linha de montagem, mas agora está sendo usado cada vez mais em outros departamentos.

Entrevista de trabalho 2
Entrevista de trabalho 2

A rotação de tarefas é usada principalmente para prevenção

A rotação de cargos tem como objetivo principal servir como ferramenta de prevenção . O foco são as doenças físicas que podem surgir em funcionários que estão envolvidos em uma atividade com estresse físico unilateral há muitos anoslevar a cabo. Vamos supor que o funcionário A trabalhe sentado na linha de montagem A e prenda os parafusos a um produto com um movimento de rotação com a mão direita. Devido à falta de variedade, mais cedo ou mais tarde é provável que tenha problemas com a mão direita, braço, ombro ou costas. Já o funcionário B assume a embalagem do produto acabado na linha de montagem B, trabalha com as duas mãos, mas em pé. Isso, por sua vez, pode causar desconforto nos pés, joelhos ou quadris. Se os funcionários A e B alternam regularmente, sua saúde é poupada e o corpo pode se recuperar do estresse unilateral.

Mas a prevenção da saúde física não é a única vantagem da rotação de empregos: o modelo de trabalho também pode reduzir significativamente o estresse psicológico. A rotina é importante para nós humanos e ajuda a aumentar a produtividade e evitar erros, mas quando a rotina se torna monótona, os funcionários começam a sofrer. O tédio também pode causar estresse e isso, por sua vez, pode ter sintomas físicos semelhantes à síndrome de burnoutcausa. Portanto, a monotonia pode levar a um aborrecimento. Portanto, é importante incentivar os funcionários em intervalos regulares, apresentar-lhes novas tarefas e permitir que tenham sucesso – seja por meio de uma promoção, uma transferência interna ou uma rotação de trabalho.

brainstorming
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Outras vantagens da rotação de trabalho

No entanto, a promoção da saúde não é a única grande vantagem que as mudanças sistemáticas de trabalho trazem consigo. Os funcionários são treinados em mais áreas diferentes e, portanto, podem ser implantados com mais flexibilidade. Portanto, se um funcionário se ausentar em um curto espaço de tempo, os colegas podem entrar rapidamente em ação e não precisam mais ser treinados. Isso também promove o espírito de equipe. Uma rotação de funções bem-sucedida requer uma boa comunicação entre os funcionários. Isso cria o “sentimento-nós”Fortalecidos, todos os colaboradores se sentem responsáveis ​​por cada área e se unem como uma equipe. Isso evita o pensamento competitivo excessivo e, em vez disso, promove a visão de cada funcionário e sua compreensão da empresa como uma organização holística. A rotação de trabalho também tem os seguintes efeitos positivos para funcionários e empregadores:

  • vontade persistente de aprender entre a força de trabalho
  • Prevenção da “cegueira operacional” no próprio trabalho
  • Promoção de várias competências e habilidades
  • Prevenção de falta de pessoal
  • Relaxamento da hierarquia
  • atividades significativas para os funcionários, mesmo quando a carga de trabalho é baixa
  • ampla gama de experiência
  • currículo mais extenso , ou seja, melhor empregabilidade em caso de perda de emprego
  • Promoção de visão e humanidade entre os gestores, mesmo que tenham que ir à assembleia de vez em quando
  • Repassar know-how entre os colaboradores, tornando a empresa menos dependente de um especialista especializado
  • maior motivação através da promoção constante de funcionários
  • novas atividades exigem mais concentração, o que aumenta a produtividade
  • aumento da criatividade por meio da contribuição de vários funcionários

Talvez você mesmo não saiba disso: você está tão preso à rotina que nem percebe onde poderia trabalhar com mais eficiência ou organizar as atividades de forma diferente? Os novos funcionários sempre trazem consigo novos impulsos, ideias e sugestões de melhorias. Por fim, o rodízio de funções também promove o processo de melhoria contínua na empresa.

Pessoas conversando em pé
Pessoas conversando em pé

O outro lado da moeda: desvantagens da rotação de cargos

Como tudo na vida, a rotação de empregos naturalmente não tem apenas vantagens, mas também desvantagens. Por um lado, as pessoas anseiam por rotina. A monotonia é tão prejudicial à saúde mental e física quanto estar sobrecarregado . Portanto, as mudanças de emprego não devem ocorrer com muita frequência, caso contrário, a rotatividade de funcionários aumentará a longo prazo.

A organização do momento certo, bem como a seleção direcionada das atividades que os funcionários realizam com o rodízio de funções são, portanto, o ponto-chave para que o modelo possa atuar a longo prazo e desenvolver plenamente suas vantagens.

A falta de rotina também pode atrasar os processos. Especialmente durante a fase de indução ou fase de transição, a eficiência e a produtividade dos funcionários diminuem no curto prazo. A rotação de funções não deve, portanto, causar muita inquietação na empresa. Além disso, a rotação de funções só é possível, obviamente, entre funcionários com qualificações suficientes. Portanto, muitas vezes só é útil como um modelo em níveis hierárquicos mais baixos ou para tarefas menos exigentes. Isso significa: Um especialista de TI qualificado não pode ser substituído repentinamente pelo gerente de RH durante o rodízio de tarefas.

A rotação de trabalho tem muitas faces

As vantagens e desvantagens do modelo de trabalho, portanto, dependem muito do sucesso da organização. O termo rotação de cargos descreve simplesmente a mudança sistemática de cargo. A organização exata, no entanto, pode e deve ser personalizada individualmente para a empresa. Por exemplo, os especialistas diferenciam entre a ampliação do trabalho (atividades equivalentes) e o enriquecimento do trabalho (diferentes níveis de requisitos). A rotação de funções também pode ocorrer dentro de uma equipe, em um departamento ou em toda a empresa. Grupos de trabalho especialmente coordenados também são concebíveis, assim como a rotação de funções entre estagiários ou trainees.

Apenas 14 por cento das empresas alemãs oferecem rotação de empregos

Talvez seja precisamente esse grande esforço organizacional que desestimule muitas empresas da rotação de cargos. Atualmente, apenas 14% das empresas alemãs oferecem esse modelo para alguns de seus funcionários, principalmente estagiários, trainees e jovens profissionais. Mas a rotação de cargos às vezes também pode ser encontrada em programas de gerenciamento. O foco é principalmente em conhecer diferentes departamentos, bem como promover habilidades sociais, como habilidades de comunicação, motivação e empatia. Porém, cada vez mais as empresas de médio porte estão descobrindo as vantagens da rotação de cargos e a estão usando para reter funcionários em suas empresas, apesar da falta de oportunidades de carreira. Por outro lado, a troca de conhecimento entre os colaboradores também é promovida de forma direcionada. Quanto menor for a empresa, menos especialistas poderá contratar. Não é incomum que o empregador seja totalmente dependente do know-how de um empregado individual. Se isso falhar ou se ele deixar a empresa, podem surgir vários problemas.

A conclusão é, portanto, clara: com a organização certa, a rotação de cargos apresenta inúmeras vantagens para todos os envolvidos. As empresas progressistas deveriam, portanto, tê-lo em seu radar há muito tempo! Ou? Qual é a sua experiência com a rotação de cargos?

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