Escritório doméstico: Requisitos para trabalhar em casa

Escritório doméstico: Requisitos para trabalhar em casa

Enquanto isso, trabalhar em casa tornou-se parte da vida cotidiana em certos setores. Mas a variante não tem apenas vantagens. Neste artigo, você descobrirá quais requisitos relacionados ao trabalho devem ser atendidos, qual deve ser a aparência do equipamento no escritório doméstico e quais regulamentações legais devem ser observadas.

O essencial em resumo:

  • A Lei do Horário de Trabalho aplica-se tanto ao escritório doméstico como ao local de trabalho na empresa.
  • Em princípio, não existe o direito de trabalhar em casa. No entanto, o empregador também não pode solicitar um escritório doméstico.
  • Se você usar um quarto individual separado como escritório doméstico, poderá deduzir os custos de manutenção, bem como os custos de mobiliário, para fins fiscais. No entanto, isso só é possível se o escritório em casa for o foco profissional.

Posso fazer um escritório em casa?

Sempre que “Novo Trabalho” é mencionado, o termo “escritório doméstico” quase sempre é mencionado. Em muitas empresas, os funcionários agora têm a oportunidade de trabalhar em casa um ou mais dias por semana.

No entanto, não existe o direito de trabalhar em casa. Pelo contrário: em quase todos os contratos de trabalho, o escritório da empresa é definido como o principal local de trabalho do trabalhador. Do ponto de vista jurídico, trata-se de um serviço puramente voluntário das empresas.

No entanto, se um empregador decidir permitir que um funcionário trabalhe em casa, esta regra também se aplica a (quase) todos os outros funcionários. Devido à Lei de Igualdade de Tratamento, a empresa deve permitir que todos os seus funcionários trabalhem em casa. Exceção: O trabalho simplesmente não é possível de dentro de suas próprias quatro paredes.

Requisito número 1 de home office: você se sente bem

Seu empregador permite que você trabalhe em casa? Então, você ainda deve considerar cuidadosamente se trabalhar em suas próprias quatro paredes é algo para você. Porque o home office não tem apenas vantagens:

  • A linha entre o privado e o profissional está se confundindo.
  • Em alguns casos, os funcionários acham mais difícil desligar após o trabalho se antes estivessem no escritório em casa. Afinal, nenhum trajeto termina o dia e o deixa terminar. Apenas o laptop está fechado.
  • Acordos curtos com colegas são mais difíceis porque eles só podem ser encontrados por e-mail ou chat.
  • Existem muitas formas de distração: pendurar a roupa lavada ou olhar na geladeira pode custar um tempo valioso de trabalho.
  • O inverso se aplica: após o término da jornada de trabalho, há o risco de você “dar uma olhada rápida” nos e-mails ou “fazer uma coisinha” que se esqueceu de fazer.

Dica de especialista

Primeiro teste se o escritório em casa é realmente algo para você e seja honesto consigo mesmo. Você pode realmente trabalhar de forma produtiva? Você desliga depois do trabalho?

Escritório em casa: o equipamento certo para trabalho móvel

Qualquer pessoa que faça seu trabalho em suas próprias quatro paredes precisa do equipamento adequado para seu escritório em casa. No que diz respeito ao mobiliário, é importante não só garantir que os meios técnicos adequados estão disponíveis, mas também que o mobiliário é adaptado. Um escritório doméstico deve ter o seguinte equipamento:

  • Laptop ou computador fixo com tela
  • Mesa de trabalho com altura idealmente ajustável
  • Áreas de armazenamento e opções de armazenamento com chave
  • Uma cadeira de escritório de alta qualidade com função de alívio das costas
  • Se necessário, impressora ou scanner
  • Se necessário, telefone fixo com número próprio ou telefone móvel comercial

Além disso, faz sentido usar uma sala separada exclusivamente como um estudo. As fronteiras entre profissional e privado apenas se confundem na medida em que ambos acontecem sob o mesmo teto, mas não na mesma sala. Você também deve se certificar de que há luz do dia suficiente ou, pelo menos, uma boa iluminação.

Se você usar uma sala separada como um estudo e este também for o seu foco profissional, você pode reivindicar custos como aquecimento ou limpeza, mas também outros custos de manutenção, para fins fiscais.

Dica de especialista

Se você trabalha principalmente no escritório doméstico, deve fazer um acordo adicional com seu empregador além do contrato de trabalho, no qual todos os pontos relevantes como reembolso de despesas, fornecimento de equipamentos de trabalho e aspectos de proteção de dados são regulamentados.

Quem é o responsável por equipar o escritório em casa?

Quem é o responsável por equipar o home office depende basicamente da atividade profissional. Quem trabalha no escritório doméstico como empregado de uma empresa costuma receber do empregador o equipamento necessário. Os autônomos e autônomos, por outro lado, têm que cuidar eles próprios do equipamento de seu estudo.

Se um trabalhador trabalhar principalmente no escritório doméstico e não houver posto de trabalho disponível para ele no edifício da empresa, a respectiva empresa deve alugar o quarto utilizado pelo trabalhador ou, em alternativa, pagar uma taxa fixa por todos os custos decorrentes do trabalho em casa escritório.

Home office: Quais os regulamentos legais que devem ser observados?

Tal como acontece com o local de trabalho normal numa empresa, existem regulamentos legais a serem observados sobre o tema “escritório em casa”. Como a Lei do Horário de Trabalho (ArbZG) é regulamentada para as atividades de home office? E quanto à responsabilidade em caso de acidentes no escritório doméstico? E o que deve ser considerado em relação à proteção de dados?

Lei do tempo de trabalho para escritórios domésticos

O Working Hours Act (ArbZG) não faz distinção entre escritório doméstico e local de trabalho na empresa. O Working Hours Act também se aplica àqueles que fazem seus trabalhos dentro de suas próprias quatro paredes.

Aqueles que trabalham em casa normalmente não têm permissão para trabalhar mais do que oito horas. Você também pode trabalhar até dez horas. No entanto, as horas trabalhadas demais devem ser compensadas nos próximos seis meses.

Além disso, as mesmas regras de quebra se aplicam. Assim, após seis horas de trabalho, deve-se fazer um intervalo de pelo menos 30 minutos. Já quem trabalha mais de nove horas tem que descansar pelo menos 45 minutos.

Devem decorrer pelo menos onze horas entre o final do dia e o próximo dia útil. Se, por exemplo, trabalhou até às 21h00, não pode voltar a trabalhar até às 8h00 do dia seguinte, de acordo com o ArbGZ.

Nota: O chamado requisito de documentação para horas de trabalho também se aplica a quem trabalha no escritório doméstico. Conseqüentemente, você deve informar seu supervisor sobre as horas de trabalho documentadas.

Responsabilidade por acidentes no escritório doméstico

Obviamente, acidentes também podem acontecer no escritório doméstico. A protecção do seguro legal de acidentes aplica-se também no escritório doméstico, mas para “actividades profissionais”. Por exemplo, se você se feriu no caminho para a impressora ou outro material de escritório, é um acidente de trabalho.

A situação é diferente para atividades privadas durante o horário de trabalho. Por exemplo, se você se abaixa a caminho da máquina de café ou do banheiro e se machuca, não é mais um acidente de trabalho, pois não é uma “atividade ao serviço da empresa”.

Proteção de dados no escritório doméstico

Qualquer pessoa que trabalhe com dados pessoais ou tipos especiais de informações pessoais no escritório doméstico está na área da lei de proteção de dados. Em princípio, o empregador deve garantir que as medidas de proteção suficientes estejam em vigor no escritório doméstico do empregado. Os seguintes aspectos devem ser levados em consideração:

  • O escritório em casa deve ser uma sala que possa ser trancada.
  • Os documentos profissionais devem ser mantidos em um armário com chave.
  • O equipamento de TI da empresa deve ser usado apenas para fins profissionais.
  • O computador / laptop de serviço, bem como suportes de dados externos ou pen drives, devem ser criptografados ou fornecidos com uma senha.
  • Deve haver um conceito seguro em relação ao manuseio e destruição de documentos confidenciais.

Escritório doméstico vs. trabalho remoto:

O termo escritório em casa costuma ser confundido com trabalho remoto . Há uma grande diferença: enquanto você tem um local de trabalho permanente com home office, com o trabalho remoto, você trabalha independentemente do local e não precisa de suas próprias quatro paredes. Descubra mais sobre o trabalho remoto em nosso artigo detalhado.

Resumindo: Requisitos de escritório doméstico

O escritório em casa está se tornando cada vez mais importante no mundo profissional de hoje – especialmente desde a pandemia de corona. No entanto, é importante que os requisitos especiais relacionados ao trabalho sejam atendidos e as regulamentações legais sejam observadas para que você também possa se beneficiar desta forma moderna de trabalhar. Converse com seu empregador e descubra os requisitos essenciais.

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